Protocollo anti Covid

PROTOCOLLO ANTI COVID PER IL TRAIL DELLE TERRE ROSSE

30 GENNAIO 2022

IL TRAIL DELLE TERRE ROSSE È UNA MANIFESZIONE LUDIO-MOTORIA CHE SI SVOLGE INTERAMENTE ALL’APERTO

Con l’obiettivo specifico di creare e mantenere un ambiente sicuro per tutti i partecipanti, è necessario individuare una serie di misure base di prevenzione ed igiene da adottare sia prima che durante l’evento sportivo da parte di tutti i partecipanti e delle persone che a vario titolo entrano in contatto con i partecipanti.

Pertanto, al fine di rendere quanto più sicura possibile la partecipazione al Trail del Montello abbiamo definito un nostro protocollo Anti-Covid adottando le seguenti misure con riferimento alla normativa attualmente in vigore.

  • Iscrizioni a numero chiuso: la manifestazione è riservata ad un numero limitato di partecipanti; saranno, infatti, ammessi alla manifestazione 400 persone nei due percorsi previsti
  • Iscrizioni online: le iscrizioni si accettano solo attraverso una procedura online
  • Non accettazione di iscrizioni il giorno della manifestazione: chiusura anticipata al 29 gennaio o prima al raggiungimento dei 400 iscritti (al 12.01 sono 370)
  • Processo di accredito: tutti i partecipanti, attraverso la procedura d’iscrizione online supportata dalla piattaforma EVENTBRITE, risultano automaticamente accreditati e tracciabili fornendo dati quali l’indirizzo e-mail e il numero di cellulare
  • Accesso all’area della manifestazione: vengono assicurati percorsi di accesso ed uscita separati e organizzati in modo da evitare ogni possibile situazione di assembramento, anche in fase di afflusso e deflusso dei partecipanti e del pubblico
  • Sanificazione delle mani: la sanificazione delle mani è favorita dal posizionamento di colonnine e dispenser gel in ogni punto strategico del luogo di partenza e di arrivo della manifestazione
  • Logistica: sarà predisposto un’organizzazione nelle varie aree in cui si svolge la manifestazione in modo da favorire il distanziamento interpersonale, la corretta gestione dei flussi e l’esclusione di assembramenti. Dove non è possibile mantenere il distanziamento interpersonale si provvederà all’installazione di barriere fisiche (es. in plexiglass)
  • Limitazione della permanenza in loco: le operazioni pre-partenza, di partenza e di arrivo prevedono una permanenza in loco quanto più breve possibile, identificata con il tempo strettamente necessario per l’esecuzione delle specifiche attività; per questa ragione si sconsiglia fortemente l’arrivo anticipato e la permanenza a lungo nelle aree di svolgimento di tali attività
  • Non assembramenti in fase di iscrizione: iscrizioni on-line, via mail e presso un numero limitato di punti fisici
  • Consegna distribuita in più giorni del pacco gara: il pacco gara contente il pettorale, il bracciale identificativo e i gadget sarà consegnato presso la zona di partenza (Birreria Aldamida’s, Volpago del Montello) nei giorni di sabato 29 gennaio dalle 10 alle 18 e di domenica 30 dalle 6.30 alle 10.00
  • Partenza libera dalle 8 alle 10: per evitare ogni forma di assembramento la partenza, inizialmente prevista per tutti alle ore 9, sarà resa libera dalle 8 alle 10 in modo che all’arrivo in loco i partecipanti non debbano sostare a lungo  
  • Ristori con prodotti monoporzione: lungo i percorsi e all’arrivo sono disponibili generi alimentari liquidi e solidi (dolci e salati) solo in monoporzione. All’arrivo sarà consegnato un sacchetto individuale contenente una bottiglietta d’acqua, un panino, un frutto e altro
  • Accesso contingentato e controllato alle aree comuni: l’accesso all’area di consegna dei pacchi gara, alla partenza, ai ristori lungo i percorsi e all’arrivo con annesso ristoro avverrà attraverso corsie delimitate e mantenendo la distanza di almeno un metro
  • Uso obbligatorio della mascherina nei momenti di assembramento: l’uso della mascherina FFP2 è obbligatorio al ritiro dei pacchi gara, in fase di partenza, nei primi 500 metri dei percorsi e subito dopo l’arrivo compreso il ritiro del pacco ristoro. Personale a ciò dedicato sorveglierà il corretto svolgimento di queste attività

Riassumendo

PREVENZIONE DEL RISCHIO DI CONTAGIO ATTRAVERSO L’ELIMINAZIONE DEGLI ASSEMBRAMENTI

  1. Ridotto numero dei partecipanti (400)
  2. No iscrizioni il giorno della manifestazione
  3. Iscrizioni solo online
  4. Consegna pettorali sabato tutto il giorno a domenica dalle 6.30
  5. Partenza libera dalle 8 alle 10
  6. Ristoro finale con consegna di pacco ristoro da consumare al di fuori dell’area di arrivo

ALTRE MISURE DI SICUREZZA

  1. Green pass obbligatorio per tutti i partecipanti
  2. Richiesta di liberatoria relativamente al non possesso di sintomi riferibili all’infezione da Covid-19
  3. Uso di mascherina FFP2
  4. Sanificazione delle mani
  5. Accessi contingentati nelle aree comuni e percorsi obbligati
  6. Tracciamento dei partecipanti avendo di ognuno: nome e cognome, numero di telefono cellulare ed e-mail
  7. Personale dedicato al controllo del rispetto della normativa anti Covid