REGOLAMENTO TRAIL DELLE TERRE ROSSE
AGGIORNAMENTO 16.11. 2023
MANIFESTAZIONE COMPETITIVA E NON LUDICO – MOTORIA DI TRAIL RUNNING
28 gennaio 2024
PARTENZA E ARRIVO
Volpago del Montello, alle ore 9 per tutti i percorsi
SVOLGIMENTO
Possono prendere parte alla manifestazione persone di ogni età e capacità. All’interno del percorso, non sono ammesse biciclette né qualsiasi altro mezzo di trasporto.
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. Si consiglia un abbigliamento adeguato alla stagione invernale e l’uso di scarpe da trail o, comunque, con suola aggrappante e bastoncini da trail o da trekking.
Il partecipante solleva il Gruppo Podistico Povegliano da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.
ISCRIZIONE
I percorsi del TTR 24 sono:
- 25 km competitiva, con classifica. Il partecipante deve essere in possesso del certificato medico agonistico
- 15 km competitiva, con classifica. Il partecipante deve essere in possesso del certificato medico agonistico
- 15 km ludico-motoria, con la rilevazione del tempo individuale. Al partecipante NON viene richiesto il possesso del certificato medico agonistico
La quota di partecipazione individuale è di € 20,00 per il percorso di 25 km e di €15 per quello di 15.
Limitatamente alle giornate del 3 (apertura delle iscrizioni) 4 e 5 novembre le quote d’iscrizione sono di 18 € per il percorso di 25 km e 13 per quello di 15 km.
Eventuali iscrizioni last minute avranno il costo di 20 € per il percorso di 15 km e di 25 € per quello dei 25 km.
Sono compresi nella quota di iscrizione: il pettorale con chip monouso per il cronometraggio della prestazione individuale, i ristori lungo il percorso (2 per la 25 km e 1 per la 12) e all’arrivo, la medaglia finisher, l’assistenza tecnica medica, l’assicurazione infortuni e RC, il reportage fotografico, il diploma di partecipazione con indicato il proprio tempo e la propria posizione in classifica (per la partecipazione competitiva) e il tempo (per la partecipazione alla ludico-motoria).
Saranno disponibili per l’acquisto dei gadget ricordo della manifestazione (ancora da definire nella tipologia e nel costo).
Le quote d’iscrizione non possono essere rimborsate tranne in caso d’infortunio documentato da certificato medico (in questo caso sarà rimborsata la quota d’iscrizione al netto delle commissioni).
Il certificato dovrà essere esibito al più tardi al momento del ritiro del pettorale. Chi non ne fosse in possesso verrà iscritto al percorso ludico-motorio.
La partecipazione è riservata a 950 atleti ed atlete, distribuite nei tre percorsi.
Le iscrizioni devono essere effettuate tramite piattaforma SPORT DOLOMITI o presso i punti d’iscrizione indicati in questa pagina.
I gruppi si possono iscrivere anticipatamente inviando una mail a info@traildelleterrerosse.it comunicando il numero complessivo dei propri soci partecipanti per ognuno dei tre percorsi, i riferimenti del capo gruppo (nome, cognome, indirizzo mail e numero di cellulare) e versando la relativa somma con bonifico bancario al Gruppo Podistico Povegliano (una volta ricevuto l’elenco degli iscritti sarà confermato l’importo e sarà comunicato l’IBAN)
PERCORSI
Il percorso di 25 km ha un dislivello positivo (D+) di 1000 metri mentre quello di 15 km sarà di 530 metri.
La manifestazione si svolgerà prevalentemente su percorsi sterrati nel bosco, anche in single track, con fondo sassoso, roccioso, in terra battuta, con passaggi impervi che richiedono attenzione.
Il fondo stradale varierà in relazione alle condizioni meteo al momento dello svolgimento della manifestazione e dei giorni precedenti e, considerata la stagione invernale, potrebbe essere fangoso e scivoloso. L’organizzazione si riserva di modificare il tracciato pubblicato anche all’ultimo momento per assicurare lo svolgimento della manifestazione in sicurezza.
PREMIAZIONI
- Alle prime cinque donne e ai primi cinque uomini di ciascun percorso competitivo
- A tutti i partecipanti che hanno completato uno dei tre percorsi, eco-medaglia finisher
- Ai gruppi con almeno 15 partecipanti iscritti entro giovedì 25 gennaio
PROCEDURE ANTICOVID
Al momento della pubblicazione di questo regolamento (3 novembre 2023) non sono in vigore particolari restrizioni relative alla prevenzione dell’infezione da COVID ma l’organizzazione si riserva di modificare questa parte qualora le competenti autorità emanino nuove disposizioni. Ogni partecipante è, comunque, tenuto al rispetto delle abituali norme sanitarie per la prevenzione delle infezioni da COVID.
RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Pettorale si potrà ritirare nel luogo della partenza nei giorni:
- Sabato 27 gennaio dalle 10 alle 18
- Domenica 28 gennaio dalle 7 alle 9
REGOLAMENTO RESPONSABILITA’ ATLETA
L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso sé stesso, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.) ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p). I partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.
TEMPO LIMITE
Per tutti i percorsi il tempo limite è fissato alle ore 14.00
SERVIZIO DI SOCCORSO
È previsto un servizio medico con un’autoambulanza.
ASSICURAZIONE
Tutti i partecipanti sono assicurati per infortunio e RC.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con il pagamento della quota di iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento e le norme sulla tutela sanitaria. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/97 n°127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o derivati. Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo unico della Privacy”), si informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per redigere l’elenco dei partecipanti, e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario delle manifestazioni organizzate dal Gruppo Podistico Povegliano. Il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente a partner e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
DISPOSIZIONI FINALI
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sulla pagina Facebook dell’evento e nel sito web del Gruppo Podistico in www.gruppopodisticopovegliano1974.run
Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003, n°196/03 (privacy). La partecipazione alla corsa comporta, da parte del comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione
INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.
La presente informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento è l’A.S.D. Gruppo Podistico Povegliano
2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento tratta tutti i dati personali identificativi comunicati dall’interessato in occasione dell’iscrizione al Trail delle Terre Rosse
3. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per la partecipazione al Trail delle Terre Rosse e la stipula dell’Assicurazione
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione del Titolare del Trattamento;
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti dall’interessato, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite all’indirizzo di posta elettronica info@traildelleterrerosse.it
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679